Struktureret – Omstillingsparat – Overblik – Korte deadlines
Da vores nuværende planlægger / koordinator overgår til andre opgaver i organisationen, søger vi en ny kollega, der kan og vil påtage sig ansvaret for at planlægge og koordinere vores egne og eksterne teknikeres arbejde i forbindelse med vores mangeartede projekter for vores kunder.
Stillingen
På vores kontor i Odense bliver du som planlægger og koordinator en yderst central person i afdelingen, hvor du får det fulde ansvar for at planlægge og koordinere vores AV-, lyd- og lysteknikere samt tilhørende biler der benyttes.
Vores kunder er afhængige af, at vi stiller med de rette kompetencer til projekterne, og du skal således planlægge for både vores egne teknikere og for vores eksterne teknikere, som vi også benytter os af i vid udstrækning, således projekterne udføres i overensstemmelse med kundernes behov, forventninger og tilfredshed.
Dine arbejdsopgaver vil primært omhandle følgende:
- Planlægge og koordinere egne samt eksterne teknikere til projekter.
- Matche teknikeres kompetencer med projekternes krav.
- Samarbejde med Project Manager omkring planlægning.
- Opsøge og kompetenceafklare nye eksterne teknikere.
- Vedligeholde database af eksterne teknikere.
- Allokere biler til projekter.
- Godkende timesedler for egne teknikere.
- Godkende timer/faktura fra eksterne teknikere.
- Planlægge og koordinere ferie og afspadsering for egne teknikere.
Kandidaten
Din baggrund er ikke afgørende, og der kan være flere indgange til jobbet.
Vigtigst er, at du har lyst til, og trives med, et meget ansvarsfuldt job med en afvekslende, spændende hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver og korte deadlines.
Hverdagen kræver, at du er proaktiv, vedholdende og besidder et service- og løsningsorienteret mindset, og træffer alle beslutninger med fokus på kvalitet og effektivitet.
Du agerer positivt og har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, og kommunikerer således motiverende og tydeligt med involverede parter, og udvikler derigennem vedvarende relationer til kunder, kolleger og vores eksterne teknikere.
For at få succes i jobbet kendetegnes du yderligere ved følgende:
- Erfaring inden for planlægning, logistik og koordinering af ressourcer.
- Gode IT-kompetencer og kendskab til ressourcestyringsværktøjer og IT såsom ERP-systemer, Outlook og Excel.
- Gerne erfaring i projektering og sammensætning af tekniske løsninger
- Planlægning falder dig naturligt, og du arbejder struktureret og systematisk, men evner at være fleksibel og håndtere ændringer i sidste øjeblik
- Er ansvarlig, rolig og bevarer overblikket i pressede situationer
- Bidrager til et positivt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og trivsel.
- Kan dansk og engelsk på højt niveau.
Vi tilbyder:
- En selvstændig ansvarsfuld og udfordrende stilling med gode udviklingsmuligheder fagligt såvel som personligt i en dynamisk virksomhed.Grundig introduktion til jobbet.
- Et godt, afslappet og åbent arbejdsmiljø blandt dygtige og engagerede kolleger.
- Løn i henhold til kvalifikation og erfaringsniveau med pensionsordning og sundhedsforsikring.
- Arbejdstid: 32-37 timer, efter nærmere aftale.
- Fleksibel arbejdstid - Kan efter behov planlægges indenfor kl. 07.00 – 17.00 på hverdage.
Ansøgning og kontakt
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kristian Nielsen på mail: ksn@avcenter.dk eller telefon: 31 18 35 00.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Vi indkalder løbende til samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag.