Ved større møder er det alfa og omega, at alle kan komme til orde, og at alle kan høre, hvad der bliver sagt.
Med et professionelt konferencemikrofonsystem har ordstyreren mulighed for at styre, hvem der har ordet. Dette giver en mere smidig afvikling af mødet, da alle ikke har mulighed for at tale i munden på hinanden.
Konferencemikrofonsystemet kan også bruges til afstemninger, og den medfølgende software gør det nemt at se, hvem der har stemt, og hvad de har stemt. Det er muligt at lave både offentlige og hemmelige afstemninger.
